Для правильного выбора офисной мебели необходимо для начала задаться исходными данными, в качестве которых выступает следующая информация: 
размеры офиса, количество сотрудников, возможное число посетителей, располагаемая сумма денежных средств.
Дальнейшие действия вытекают исходя из желаемого результата. Если необходимо оборудовать офис в дорогом классическом стиле – критерии выбора офисной мебели будут иные, чем при обустройстве обычного стандартного варианта среднестатистической фирмы.
О том, как выбрать офисную мебель для второго варианта помещения и пойдет речь в дальнейшем.
Основными требованиями, предъявляемыми к офисной мебели, являются качество, удобство и комфорт.
Для обеспечения таких характеристик мебель должна быть конструктивно продуманной, прочной и эргономичной, иметь большой набор различных элементов для наиболее удобного размещения персонала, компьютерной и организационной техники, документации:
— компьютерные столы;
— столики для оргтехники;
— шкафы;
— стеллажи, тумбы, полки;
— кресла, стулья и т.д.
Полезным качеством является легкость сборки офисной мебели. В случае переезда офиса или смены интерьера мебель должны быстро разбираться и собираться, и при этом выглядеть как новая.
Самой важной характеристикой качества мебели является ее долговечность. Ведь не секрет, что офисная мебель очень быстро изнашивается, а ее замена обходится фирме в немалые деньги.
Особенно тщательно необходимо выбирать стулья (в том числе для посетителей) и стеллажи для хранения документации, т.к. именно эти элементы изнашиваются быстрее всего, поэтому экономить на их качестве не рекомендуется.
Еще одной рекомендацией, как выбрать офисную мебель, является обеспечение безопасности. Сюда относится экологическая безопасность (в идеале – применение только экологически чистых материалов или хотя бы отсутствие выделения вредных веществ), энергетическая безопасность (надежная изоляция проводов и кабелей), а также эргономическая (безопасное открывание дверей, отсутствие острых углов и т.д.).