Общественные бюро (советы) экономического анализа принимают активное участие в работе по экономическому анализу деятельности организации и отдельных сторон ее работы, оказывают практическую помощь по выявлению скрытых резервов строительного производства. Руководит всей работой по анализу в первичной организации руководитель или главный инженер. В трестах и приравненных к ним организациях руководство этой работой осуществляют заместители управляющих (начальников) по экономическим вопро-сам или главные экономисты.
Обязательным условием действенности экономического анализа является его документальная обоснованность.
Исходными материалами анализа должны являться:
- статистическая, бухгалтерская и оперативная отчетность; первичная документация, учетные документы и регистры бухгалтерского учета;
- плановые, сметные и нормативные документы;
- источники внеучетного характера (акты ревизий, материалы обследований Стройбанка и других организаций, протоколы совещаний, переписка, данные хронометражных наблюдений, периодическая печать и т. п.);
- результаты ознакомления с опытом передовых родственных строительно-монтажных организаций для сравнения с показателями работы анализируемой организации;
- результаты посещения объектов строительства, ознакомления с работой организации непосредственно на производстве.
При проведении анализа используются следующие методы: сравнение, группировка показателей и исчисление средних величин, графические расчеты коэффициентов, прием цепных подстановок, балансовые сопоставления и др.
При помощи перечисленных приемов ведется аналитическая обработка показателей отчетности и первичного учета, которая раскрывает взаимосвязь факторов и их влияние на тот или иной показатель.
Результаты анализа обобщаются в аналитических таблицах, пояснительных записках и на этой основе разрабатываются предложения по улучшению деятельности организации.
Анализ производственно-хозяйственной деятельности
Анализ производственно-хозяйственной деятельности рекомендуется производить по следующим разделам:
- общая характеристика организации;
- обеспеченность проектно-сметной документацией и договорами подряда; обеспеченность материально-техническими ресурсами; выполнение плана по труду;
- выполнение плана ввода в действие объектов и мощностей и объема строительно-монтажных работ;
- использование основных производственных фондов;
- выполнение плана по прибыли и финансовым показателям;
- выполнение плана по себестоимости строительно-монтажных работ;
- состояние экономической работы.
«Справочник строителя», М.С.Екельчик